No setor imobiliário, a tecnologia tem se tornado indispensável para aprimorar processos, melhorar o atendimento ao cliente e aumentar a competitividade. Neste contexto, contar com uma plataforma para imobiliária é essencial para lidar com os desafios do mercado e oferecer um serviço mais eficiente.
E como escolher a melhor solução para o seu negócio? Neste guia, reunimos dicas práticas para ajudar você a identificar o que realmente importa ao selecionar uma plataforma. Confira!
Por que investir em uma plataforma para sua imobiliária?
O mercado imobiliário está cada vez mais dinâmico e competitivo. Os clientes esperam respostas rápidas, processos precisam ser mais ágeis e os dados devem ser acessíveis de forma organizada.
Se você ainda utiliza planilhas ou processos manuais, saiba que isso pode prolongar o tempo e abrir margem para erros. Neste sentido, uma plataforma para imobiliária automatiza tarefas repetitivas, organiza informações e ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Além disso, ela pode impactar positivamente a produtividade da equipe, a experiência dos clientes e, claro, o crescimento do negócio.
1. Analise as principais dores da sua imobiliária
Antes de começar a avaliar plataformas, é fundamental entender quais são os principais problemas que você enfrenta no dia a dia. Algumas questões comuns incluem:
- Processos manuais que consomem tempo: lidar com tarefas repetitivas, como o controle de encargos locatícios ou pagamentos.
- Falta de integração entre sistemas: informações espalhadas em diferentes ferramentas, dificultando a gestão.
- Retrabalho e erros: processos ineficientes que geram retrabalhos e impactam a produtividade.
- Dificuldade em acessar relatórios: falta de dados claros e organizados para uma tomada de decisão estratégica.
Ao identificar essas dores, fica mais fácil encontrar uma plataforma que ofereça as soluções certas para suas necessidades.
2. Opte por uma plataforma fácil de usar
A tecnologia só faz a diferença se for fácil de usar. Portanto, adquira uma plataforma com uma interface intuitiva e simples. Isso facilita o uso por toda a equipe, desde os gestores até os corretores.
Ferramentas complexas podem afastar a equipe e até comprometer o sucesso da implementação. Lembre-se: o objetivo é otimizar processos e não criar mais obstáculos.
3. Verifique os recursos disponíveis
Uma boa plataforma para imobiliária deve oferecer recursos que atendam às demandas específicas do setor. Confira algumas funcionalidades indispensáveis:
- Automatização de tarefas: reduz o tempo gasto em atividades operacionais, como o envio de cobranças e a gestão de contratos.
- Controle de encargos locatícios: gere relatórios precisos sobre IPTU, taxas de condomínio, água, luz e gás, garantindo que nada passe despercebido.
- Gestão integrada: centraliza informações de locações, vendas, contratos e clientes em um único lugar.
- Emissão de relatórios: acesse dados organizados que auxiliam na análise de desempenho da imobiliária.
- Comunicação eficiente: ferramentas que fortalecem o relacionamento com os clientes, como notificações automáticas e canais diretos de contato.
4. Considere uma integração com outras ferramentas
Se a sua imobiliária já utiliza sistemas, como CRMs ou ferramentas de contabilidade, é importante verificar se a plataforma escolhida pode ser integrada a eles.
A integração permite que os dados fluam entre diferentes sistemas, evitando duplicidade de informações e melhorando a eficiência.
5. Avalie o suporte técnico e o atendimento
O suporte técnico é um dos pontos mais importantes ao escolher uma plataforma. Afinal, mesmo as melhores ferramentas podem apresentar problemas ou dúvidas na utilização.
Busque por empresas que oferecem:
- suporte ágil e eficiente;
- treinamento inicial para a equipe;
- atendimento personalizado para atender às suas necessidades específicas.
Um bom suporte técnico é um grande diferencial, especialmente quando se trata de um setor tão dinâmico quanto o imobiliário.
6. Verifique os custos e o retorno do investimento
Ao investir em uma plataforma para imobiliária, é essencial avaliar o custo-benefício. Pergunte-se:
- Quanto tempo e quais recursos a ferramenta pode economizar?
- Quais processos podem ser otimizados?
- Quais benefícios a plataforma pode trazer no curto, médio e longo prazo?
Embora o preço seja um fator importante, priorize a qualidade e os recursos oferecidos. Lembre-se de que uma solução mais barata, mas pouco eficiente, pode acabar custando mais caro no futuro.
7. Leia cases de sucesso e depoimentos
A prova social é um excelente indicador de qualidade de uma plataforma. Verifique se a empresa possui depoimentos ou casos de sucesso de outras imobiliárias que utilizam a ferramenta.
Leia avaliações e busque referências para garantir que você esteja escolhendo um parceiro confiável. Isso pode fazer toda a diferença na sua decisão final.
8. Teste antes de decidir
Muitas plataformas oferecem testes gratuitos. Essa é uma ótima oportunidade para avaliar se a ferramenta realmente atende às necessidades da sua imobiliária.
Durante o teste, envolva uma equipe que utilizará a plataforma no dia a dia. Eles podem fornecer feedbacks importantes sobre a usabilidade e a eficiência da solução.
Como a Scaza pode ajudar sua imobiliária?
Se você busca uma plataforma imobiliária que simplifique sua gestão, automatize processos e traga mais eficiência para o seu negócio, a Scaza é a solução ideal.
Com uma interface intuitiva e recursos avançados, a Scaza oferece:
- Automatização completa dos encargos locatícios: controle de IPTU, taxas de condomínio, água, luz e gás em um só lugar.
- Monitoramento de débitos: acompanhamento prático e em tempo real de todos os encargos locatícios de sua carteira de imóveis, com relatórios inteligentes e resumos semanais enviados diretamente para seu e-mail.
- Relatórios precisos e acessíveis: organização de dados para auxiliar na tomada de decisão estratégica.
- Integração com outros sistemas: conexão das ferramentas para otimizar ainda mais a sua gestão.
- Emissão de boletos em massa: facilidade na gestão de pagamentos com geração automática de boletos, criação de remessas bancárias e integração perfeita via API.
A Scaza foi pensada para atender às necessidades específicas de imobiliárias de todos os portes, desde pequenas operações até grandes redes.
Simplifique sua gestão de encargos locatícios com a Scaza!
Escolher uma plataforma para imobiliária é um passo importante para modernizar seu negócio, aumentar a produtividade da equipe e melhorar a experiência de seus clientes. Ao considerar os pontos indicados neste guia, você estará preparado para tomar a melhor decisão.
E, se quiser experimentar uma solução que já transformou a gestão de diversas imobiliárias, entre em contato com a Scaza. Fale com um especialista e aproveite o teste gratuito de 7 dias.
A sua imobiliária merece o melhor. Prepare-se para o futuro com a Scaza!
