Gerenciar uma carteira de imóveis exige organização, controle financeiro e, principalmente, documentação em dia. Entre os documentos mais importantes para garantir a regularidade fiscal dos imóveis está a Certidão Negativa de Débitos (CND).
Agora, com a Scaza, imobiliárias e gestores podem emitir esse documento diretamente na plataforma, ganhando tempo e evitando complicações futuras.
Neste artigo, vamos explicar o que é a Certidão Negativa de Débitos (CND), por que ela é essencial para sua gestão e como a nova funcionalidade da Scaza facilita a emissão desse documento. Confira!
O que é a Certidão Negativa de Débitos (CND)?
A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento oficial emitido pela prefeitura que comprova a inexistência de débitos tributários atrelados a um determinado imóvel. Na prática, isso significa que todos os impostos, como o IPTU, foram devidamente quitados e não há pendências financeiras.
Esse documento é essencial para evitar problemas com cobranças indevidas, garantindo que a administração dos tributos esteja correta. Além disso, ele é frequentemente exigido em processos de compra e venda de imóveis, transferências de titularidade e fiscalizações.
Por que a Certidão Negativa de Débitos (CND) é essencial para imobiliárias e gestores?
Muitas prefeituras cometem erros ao lançar cobranças, atribuindo valores indevidos a um determinado ano fiscal. Por exemplo, uma dívida de IPTU de 2025 pode acabar sendo registrada erroneamente em 2024, levando inquilinos e proprietários a acreditarem que houve falha na administração do imóvel.
Isso pode gerar desconfiança e reclamações contra a imobiliária, mesmo quando os pagamentos foram realizados corretamente.
Com a Certidão Negativa de Débitos (CND) em mãos, a imobiliária tem um comprovante oficial que atesta a inexistência de débitos na data da emissão.
Dessa forma, qualquer erro da prefeitura pode ser contestado de forma rápida e eficiente, sem necessidade de abrir múltiplos chamados ou enfrentar longos processos de análise.
Como a nova funcionalidade da Scaza facilita a emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND)?
A Scaza agora permite que imobiliárias e gestores emitam a Certidão Negativa de Débitos (CND) diretamente na plataforma, sem precisar acessar manualmente o site da prefeitura para cada imóvel. Com essa inovação, você pode:
- Emitir a CND de todos os imóveis da carteira de uma só vez: a função “malote” da Scaza extrai automaticamente todas as certidões necessárias, economizando horas de trabalho manual.
- Armazenar todas as CNDs dentro do sistema: esqueça os documentos espalhados em pastas ou e-mails. Com a Scaza, tudo fica centralizado e de fácil acesso.
- Garantir segurança e praticidade na administração dos imóveis: evite problemas com cobranças indevidas e tenha a documentação sempre à mão.
Benefícios da emissão da CND pela Scaza
A incorporação da emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND) na Scaza não apenas agiliza processos, mas também garante mais segurança e transparência para sua gestão imobiliária. Confira os principais benefícios dessa funcionalidade:
Redução de retrabalho
Com a emissão automatizada e a centralização das certidões na plataforma imobiliária, você elimina a necessidade de buscar documentos manualmente sempre que precisar comprovar a regularidade fiscal de um imóvel.
Agilidade no atendimento ao cliente
Se um inquilino ou proprietário questionar algum débito, você pode acessar a CND rapidamente e apresentar a documentação correta, evitando desgastes e fortalecendo a relação de confiança.
Maior segurança jurídica
Caso haja erro no lançamento de débitos pela prefeitura, a certidão serve como uma prova documental oficial, garantindo que sua imobiliária não seja responsabilizada por cobranças indevidas.
Otimização da gestão financeira
Manter um controle eficiente dos débitos tributários evita surpresas desagradáveis e contribui para uma administração mais organizada e rentável.
Como começar a usar essa funcionalidade na Scaza?
Se você já é cliente da Scaza, basta acessar o sistema e seguir o passo a passo para emitir a CND de forma automatizada.
Caso ainda não utilize a plataforma, essa é a oportunidade ideal para conhecer as vantagens e otimizar sua gestão imobiliária.
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